Các phương pháp quản lý kho hàng tốt nhất để tăng năng suất, an toàn và tổ chức.

Cho dù đó là đảm bảo khách hàng của bạn nhận được đơn hàng chính xác, nhân viên của bạn được an toàn tại nơi làm việc hay hàng tồn kho của bạn được bảo vệ khỏi mất trộm, việc tuân thủ các phương pháp quản lý kho hàng tốt nhất có thể giúp bạn tăng năng suất, an toàn và tinh gọn các hoạt động vận hành của mình.

Từ lấy hàng theo lô và bảo trì phòng ngừa đến lưu trữ thông minh và các giải pháp tự động, chúng tôi sẽ chia sẻ các mẹo, thủ thuật và công cụ mà bạn có thể triển khai để giúp kho hàng của mình hiệu quả hơn.

Các phương pháp quản lý kho hàng tốt nhất để tăng năng suất

Lấy hàng là một quy trình then chốt trong ngành kho vận, và tốc độ cũng như hiệu quả thực hiện quy trình này có thể ảnh hưởng đến mọi thứ, từ sự hài lòng của khách hàng đến lợi nhuận của bạn.

1. Xem xét loại SKU, sự luân chuyển và hoạt động hoàn tất đơn hàng hiện tại của bạn

Bước đầu tiên trong việc lập kế hoạch cho một kho hàng hiệu quả là phân tích hoạt động hiện tại và sự luân chuyển của tất cả các SKU (đơn vị lưu kho) trong kho.

Việc phân tích SKU chính xác sẽ tiết lộ nhiều chi tiết quan trọng về loại sản phẩm được lưu trữ, chẳng hạn như kích thước, cấu hình, vị trí sắp xếp, số lượng bổ sung và thời gian.

Mặt khác, một hồ sơ đơn hàng chi tiết là một yếu tố quan trọng có thể có tác động lớn đến năng suất lấy hàng. Các hồ sơ đơn hàng này bao gồm những thứ như tính phổ biến của các SKU giữa các đơn hàng trong một lô, phạm vi kích thước SKU và thùng carton, số lượng dòng trong lô, chức năng của lô, tỷ lệ lấy hàng ước tính và quy trình bổ sung hàng. Thông tin này xác định số lượng và tỷ lệ thùng carton cũng như các yêu cầu về lấy hàng và đóng gói.

Để xem xét loại SKU và hồ sơ đơn hàng:

1. Phân tích tốc độ luân chuyển của từng SKU để xác định sản phẩm nào luân chuyển chậm và sản phẩm nào có nhu cầu cao.
2. Đặt các SKU phổ biến, luân chuyển nhanh ở khu vực dễ tiếp cận, gần khu vực vận chuyển. Điều này sẽ đẩy nhanh quá trình chuẩn bị đơn hàng. Hãy cân nhắc lưu trữ loại sản phẩm này trong các hệ thống lưu trữ tự động để tối ưu hóa thời gian lấy hàng và bổ sung hàng.
3. Phân tích loại SKU và vận tốc luân chuyển thường xuyên. Một số hoạt động vận hành có thể có những đợt cao điểm bất thường vào những ngày cụ thể trong tuần hoặc trong các giai đoạn nhu cầu đạt đỉnh.
4. Nhóm hàng tồn kho theo vận tốc SKU, kích thước, tính thời vụ và yêu cầu lưu trữ.
5. Kết hợp các SKU thường được lấy cùng nhau trong cùng một khu vực lưu trữ.

Phân tích FSN là một kỹ thuật quản lý hàng tồn kho chia hàng tồn kho thành ba loại dựa trên tỷ lệ sử dụng, tiêu thụ và thời gian lưu kho trung bình.

2. Triển khai lấy hàng theo lô (Batch Picking)

Lấy hàng theo lô hoặc lấy hàng đa đơn hàng là một phương pháp cho phép nhân viên của bạn lấy nhiều lô hoặc đơn hàng cùng một lúc.

Để triển khai lấy hàng theo lô:

Tạo danh sách lấy hàng hoặc một tài liệu liệt kê các mặt hàng cần lấy, cùng với vị trí và số lượng.
Nhóm các mặt hàng giống nhau trong mỗi lô.
Tích hợp hệ thống quản lý kho hàng để tinh gọn hơn nữa quy trình.

3. Sử dụng lấy hàng theo đợt (Wave Picking) cho các đơn hàng ưu tiên

Lấy hàng theo đợt hoặc lấy hàng theo cụm là một phương pháp lấy hàng cho phép nhân viên của bạn đồng thời lấy các đơn hàng dựa trên thời hạn vận chuyển, loại đơn vị vận chuyển hoặc khu vực kho hàng, giúp tăng hiệu quả và loại bỏ thời gian di chuyển trong kho.

Với phương pháp lấy hàng theo đợt, nhân viên nhận được danh sách lấy hàng bao gồm các đơn hàng ưu tiên cần được lấy và chuyển sang khâu đóng gói. Nhân viên sau đó lấy hàng, bao gồm từ 4-12 đơn hàng mỗi đợt.

Khác với lấy hàng theo lô nơi nhân viên lấy hàng dựa trên các mặt hàng và số lượng giống nhau, lấy hàng theo đợt tập trung vào ngày vận chuyển — khiến nó trở thành phương pháp lấy hàng lý tưởng cho các đơn hàng có thời hạn vận chuyển gấp.

Để triển khai lấy hàng theo đợt:

1. Nhóm các đơn hàng dựa trên ưu tiên vận chuyển, đơn vị vận chuyển hoặc các sản phẩm tương tự.
2. Tạo danh sách lấy hàng bao gồm 4-12 đơn hàng cho mỗi nhân viên kho.
3. Chỉ định một nhân viên kho cho mỗi đơn hàng.

Các phương pháp lấy hàng để cải thiện năng suất kho hàng: lấy hàng theo lô hoặc lấy hàng theo đợt

Các phương pháp quản lý kho hàng tốt nhất về an toàn

Đảm bảo nơi làm việc an toàn không chỉ quan trọng đối với nhân viên của bạn mà còn đối với uy tín thương hiệu và lợi nhuận của bạn. Để cải thiện an toàn trong kho hàng của bạn:

1. Đảm bảo môi trường công thái học

Công việc hàng ngày của nhân viên kho thường bao gồm việc thu thập các mặt hàng từ các khu vực khó tiếp cận và nâng các sản phẩm nặng, điều này có thể dẫn đến các chấn thương do gắng sức quá mức.

Trên thực tế, gắng sức quá mức được xếp hạng là chấn thương gây tàn tật tại nơi làm việc hàng đầu tại Hoa Kỳ vào năm 2021.

Tích hợp các mô-đun công thái học và vận thăng có thể giúp ngăn ngừa chấn thương tại nơi làm việc.

Để đảm bảo môi trường công thái học trong kho hàng của bạn:

1. Lưu trữ các mặt hàng một cách chiến lược bằng cách đặt các mặt hàng nặng dưới mức thắt lưng và lưu trữ các mặt hàng thường xuyên được lấy ở ngang tầm mắt.
2. Tích hợp các mô-đun công thái học và vận thăng để chuyển hàng đến nhân viên kho ở độ cao thoải mái.

Hệ thống lưu trữ và truy xuất tự động chuyển hàng đến nhân viên kho ở độ cao thoải mái

2. Sử dụng biển báo và nhãn dán

Sử dụng biển báo và nhãn dán trong kho hàng của bạn để lưu ý các mối nguy hiểm về an toàn và đảm bảo nhân viên thực hiện các biện pháp phòng ngừa thích hợp.

Các biển báo trong kho của bạn có thể bao gồm biển báo cửa thoát hiểm, hướng dẫn an toàn máy móc, thiết bị bảo hộ và nhãn sản phẩm để nhấn mạnh các hóa chất độc hại.

Để sử dụng biển báo và nhãn dán trong khắp kho hàng của bạn:

1. Đảm bảo biển báo rõ ràng và dễ hiểu.
2. Tiêu chuẩn hóa biển báo thông qua phối hợp màu sắc — Ví dụ: sử dụng màu đỏ cho cảnh báo an toàn và màu vàng cho biển báo giao thông.

Các phương pháp quản lý kho hàng tốt nhất cho hàng tồn kho

Từ việc bảo vệ hàng tồn kho khỏi mất trộm đến ngăn ngừa các tình huống hết hàng, dưới đây là các phương pháp tốt nhất cần tuân thủ để quản lý hàng tồn kho trong kho của bạn:

1. Bổ sung hàng tồn kho của bạn

Bổ sung hàng tồn kho giúp ngăn ngừa tình trạng hết hàng, hàng tồn kho không có sẵn, lấy thiếu hàng hoặc thiếu mặt hàng trong một lô hàng.

Để bổ sung hàng tồn kho của bạn:

1. Sử dụng tồn kho an toàn, còn được gọi là hàng tồn kho bổ sung, để ngăn ngừa tình trạng hết hàng.
2. Sử dụng dự báo nhu cầu chính xác cho các mặt hàng luân chuyển nhanh được bán trong các mùa cao điểm, chẳng hạn như Black Friday và Giáng sinh

Việc bổ sung hàng tồn kho thường xuyên đảm bảo bạn luôn có sẵn sản phẩm vào bất kỳ thời điểm hoặc mùa nào.

2. Bảo vệ hàng hóa khỏi mất trộm

Cho dù bạn sở hữu một doanh nghiệp nhỏ hay doanh nghiệp lớn, tình trạng mất trộm có thể xảy ra khi thiếu các biện pháp an ninh.

Trên thực tế, ngay cả gã khổng lồ bán lẻ Amazon cũng đã từng bị mất trộm trong kho hàng.

Để bảo vệ hàng hóa trong kho khỏi mất trộm:

1. Giám sát nhân viên của bạn.
2. Hạn chế quyền truy cập vào các khu vực lưu trữ.
3. Triển khai phần mềm quản lý kho hàng để đánh giá các giao dịch.
4. Sử dụng kho lưu trữ tự động để bảo vệ hàng hóa trong một môi trường khép kín và an toàn.

Các phương pháp quản lý kho hàng tốt nhất để tổ chức

Từ việc tối đa hóa không gian có sẵn đến việc sử dụng các thùng chứa, đây là cách tổ chức hàng hóa trong kho của bạn:

1. Sử dụng thùng chứa, tủ và ngăn kéo

Cho dù đó là lưu trữ các bộ phận nhỏ hay nhóm các mặt hàng vào kho hàng đã được phân loại, các thùng chứa, tủ và ngăn kéo lưu trữ cho phép nhân viên của bạn xác định và lấy hàng nhanh chóng và chính xác.

Để sử dụng thùng chứa, tủ và ngăn kéo trong kho hàng của bạn:

Xác định loại thùng chứa cần thiết.
Lưu trữ sản phẩm dựa trên kích thước.

2. Tư duy theo chiều dọc để tiết kiệm không gian

Theo một báo cáo gần đây, các công ty tại Hoa Kỳ sẽ cần thêm 27 triệu mét vuông không gian kho bãi vào năm 2025 để bắt kịp với sự gia tăng nhu cầu thương mại điện tử.

Trong khi không gian kho bổ sung này có thể tốn khoảng 75 đô la mỗi mét vuông, việc tận dụng chiều cao có thể giúp bạn tiết kiệm tiền trong khi tối đa hóa không gian có sẵn.

Để tiết kiệm không gian bằng cách sử dụng chiều cao trần nhà có sẵn, hãy tích hợp các mô-đun nâng dọc — như các mẫu chúng tôi cung cấp tại Modula!

3. Tận dụng gom hàng tại kho (Warehouse Consolidation)

Gom hàng tại kho là quá trình kết hợp các đơn hàng trong một kho gom hàng hoặc cơ sở logistics. Khi bạn lưu trữ các lô hàng đã sẵn sàng để giao, bạn có thể giải phóng kho hiện tại khỏi lượng hàng tồn kho bổ sung.

Các phương pháp quản lý kho hàng tốt nhất để bảo trì

Khi nói đến bảo trì kho hàng, các phương pháp tốt nhất có thể giúp bạn xác định các mối nguy hiểm về an toàn và các sửa chữa tốn kém trước thời hạn. Dưới đây là những gì cần thêm vào danh sách quản lý của bạn để tinh gọn việc bảo trì:

1. Thực hiện bảo trì phòng ngừa cho thiết bị kho hàng

Thay thế thiết bị kho hàng có thể rất tốn kém. Ví dụ, một chiếc xe nâng điện mới tinh có thể có giá từ 20.000 đô la đến hơn 45.000 đô la. Cách tốt nhất để ngăn chặn nhu cầu thay thế toàn bộ là bảo trì phòng ngừa.

Kiểm tra thiết bị kho hàng thường xuyên cho phép bạn xác định các vấn đề ngay khi chúng phát sinh, nhờ đó bạn có thể lập kế hoạch sửa chữa tiết kiệm chi phí hơn trước khi vấn đề trở nên lớn hơn và dẫn đến việc thay thế tốn kém.

Ngoài việc tiết kiệm tiền, bảo trì phòng ngừa còn giúp loại bỏ thời gian dừng máy ngoài kế hoạch trong các hoạt động kho hàng.

Để thực hiện bảo trì phòng ngừa cho thiết bị kho hàng:

1. Tạo một danh sách kiểm tra thiết bị kho hàng chi tiết bao gồm việc kiểm tra an toàn thiết bị đáp ứng các tiêu chuẩn OSHA.
2. Lên lịch kiểm tra bảo trì phòng ngừa dựa trên thiết bị (ví dụ: xe nâng điện nên được kiểm tra hàng ngày, trước và sau khi sử dụng).
3. Lập các báo cáo chi tiết để theo dõi tình trạng thiết bị.

2. Tiến hành kiểm toán kho hàng thường xuyên

Kiểm toán kho hàng là một danh sách các nhiệm vụ cần làm được thực hiện bởi các quản lý kho để đảm bảo kho hàng đang vận hành hiệu quả.

Kiểm toán kho hàng có thể áp dụng cho việc kiểm toán bất kỳ phần nào trong kho của bạn, cho dù đó là hàng tồn kho, vận chuyển hay quy trình.

Để tiến hành kiểm toán kho hàng:

1. Tạo danh sách kiểm tra kiểm toán kho hàng, bao gồm các điểm như kiểm tra hàng tồn kho, các chính sách và quy trình, cũng như vận chuyển và logistics.
2. Thực hiện kiểm toán vài tuần một lần hoặc theo lịch trình hàng quý.

Các giải pháp tự động của Modula cho quản lý kho hàng

Từ việc tiết kiệm không gian và bảo vệ hàng tồn kho đến việc tăng thông lượng và đảm bảo nơi làm việc công thái học cho nhân viên của bạn, chúng tôi đưa quản lý kho hàng lên một tầm cao mới với các hệ thống lưu trữ và truy xuất tự động tiên tiến nhất.

1. Mô-đun nâng dọc Modula (Vertical Lift Modules)

Cho dù đó là tối đa hóa chiều cao trần kho hiện có hay cung cấp một giải pháp công thái học cho nhân viên của bạn, các giải pháp dạng đứng của chúng tôi mang lại một loạt các lợi ích:

1. Tăng tốc độ lấy hàng lên 300 dòng mỗi giờ hoặc hơn.
2. Bảo vệ hàng hóa với một hệ thống khép kín, hạn chế quyền truy cập đối với các nhân viên không được phép.
3. Lấy các mặt hàng một cách tự động với bộ điều khiển Copilot thân thiện với người dùng.
4. Quản lý khả năng hiển thị hàng tồn kho hoàn chỉnh với các hoạt động lấy hàng được ghi chép và theo dõi.
5. Tăng cường an toàn cho nhân viên bằng cách loại bỏ nhu cầu với tới các mặt hàng ở những nơi cao hoặc thấp.
6. Tiết kiệm 90% diện tích mặt sàn bằng cách tận dụng chiều cao trần nhà có sẵn.

Tại Modula, chúng tôi cung cấp hai hệ thống kho đứng:

1. Modula Lift, giải pháp nâng dọc phổ biến nhất của chúng tôi
2. Modula Slim, giải pháp lưu trữ nhỏ gọn nhất của chúng tôi cho các kho hàng có diện tích hạn chế.

2. Hệ thống kho xoay ngang Modula (Horizontal Carousels)

Khi chiều cao trần bị hạn chế, hệ thống kho xoay ngang Modula của chúng tôi đóng vai trò là giải pháp lưu trữ tối ưu.

Ngoài việc giám sát các hoạt động lấy hàng của bạn trong thời gian thực, loại bỏ việc di chuyển không cần thiết trong kho và cung cấp nơi làm việc lý tưởng nhất cho nhân viên của bạn, hệ thống kho xoay ngang của chúng tôi cho phép bạn:

1. Lưu trữ nhiều hàng hóa hơn với các khu vực lưu trữ mật độ cao và nhỏ gọn.
2. Lấy hàng nhanh chóng và chính xác với tính năng Copilot kỹ thuật số.
3. Nâng cao độ chính xác và năng suất với các Hệ thống quản lý kho hàng Modula của chúng tôi.
4. Đảm bảo độ chính xác khi lấy hàng 99% với máy quét mã vạch và Hệ thống Put to Light của chúng tôi.
5. Trải nghiệm tỷ lệ lấy hàng lên tới 550 dòng mỗi giờ cho mỗi nhân viên.

3. Các giải pháp lấy hàng theo đơn Modula (Warehouse Order Picking Solutions)

Cho dù đó là xử lý các đơn hàng theo lô và đa đơn hàng hay hướng dẫn nhân viên kho đến các vị trí chính xác, các giải pháp lấy hàng theo đơn của chúng tôi có thể tinh gọn các hoạt động lấy hàng của bạn.

Các giải giải pháp lấy hàng theo đơn Modula của chúng tôi bao gồm:

1. Modula Put to Light để hướng dẫn nhân viên kho của bạn đến các vị trí chính xác.
2. Trạm lấy hàng di động (Mobile Picking Station) để xử lý các đơn hàng số lượng lớn trong thời gian ngắn hơn.
3. Xe đẩy lấy hàng Modula (Modula Picking Cart) để vận chuyển hàng tồn kho đến các vị trí khác nhau trong kho của bạn.
4. Ứng dụng lấy hàng di động Modula (Modula Mobile Picking App) để quản lý các hoạt động lấy hàng thủ công thông qua máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh của bạn.

Các giải pháp tự động của chúng tôi tại Modula cho phép bạn triển khai các phương pháp quản lý kho hàng tốt nhất và tinh gọn các hoạt động vận hành trên mọi phương diện.

Từ các giải pháp lấy hàng tiên tiến đến các tùy chọn lưu trữ thông minh, bạn có thể cải thiện năng suất, an toàn và tổ chức với Modula!