Tối ưu hóa hoạt động dược phẩm với hệ thống lưu trữ tự động tiên tiến

Khám phá cách các giải pháp lưu trữ tự động tiên tiến đang giải quyết những phức tạp trong quản lý kho dược phẩm.

Giới thiệu:

Ngành dược phẩm là nơi hội tụ của sự phức tạp và các quy định nghiêm ngặt. Quản lý hàng tồn kho trong môi trường này không chỉ là một thách thức — đó là một yếu tố sống còn. Khi các công ty dược phẩm tìm cách tối ưu hóa hậu cần và giảm chi phí mà không làm ảnh hưởng đến chất lượng, việc áp dụng các giải pháp lưu trữ tự động tiên tiến đang ngày càng trở nên phổ biến.

Có thể lưu trữ những gì trong các hệ thống VLM của Modula?

Các công ty dược phẩm đối mặt với một loạt thách thức đặc thù có thể ảnh hưởng đáng kể đến hiệu quả vận hành. Những thách thức này bao gồm tuân thủ quy định nghiêm ngặt, nhu cầu truy xuất nguồn gốc sản phẩm, tính toàn vẹn của thuốc nhạy cảm với nhiệt độ, và dự báo nhu cầu chính xác để ngăn ngừa tình trạng hết hàng hoặc tồn kho quá mức, v.v.

Hiệp hội Phân phối Y tế (HDA) báo cáo rằng việc quản lý hàng tồn kho kém có thể dẫn đến tổn thất doanh thu hàng năm từ 1-3%. Các vấn đề chính bao gồm:

1. Tuân thủ quy định: Ngành y tế có các yêu cầu quy định nghiêm ngặt đối với việc lưu trữ thuốc và thiết bị y tế, chẳng hạn như GMP (Thực hành tốt sản xuất) và GDP (Thực hành tốt phân phối), vốn phải được tuân thủ tuyệt đối. Đội ngũ kho bãi cần được đào tạo thường xuyên để cập nhật các quy định, quy trình và công nghệ mới nhất.
2. Kiểm soát môi trường: Nhiều loại dược phẩm và thiết bị y tế nhạy cảm với các điều kiện lưu trữ như nhiệt độ, độ ẩm và ánh sáng, đòi hỏi sự kiểm soát môi trường chính xác. Các điều kiện cụ thể là yếu tố sống còn để duy trì hiệu lực của thuốc và vắc-xin. Nhiễm chéo có thể làm giảm hiệu quả của thuốc và thay đổi đặc tính của chúng.
3. Truy xuất nguồn gốc: Các mặt hàng có giá trị cao như thiết bị y tế yêu cầu các biện pháp an ninh chặt chẽ để ngăn ngừa mất trộm. Việc theo dõi chính xác trên một phạm vi rộng các sản phẩm là điều cần thiết để vận hành hiệu quả. Cần có một hệ thống truy xuất nguồn gốc toàn diện cho các sản phẩm y tế, đảm bảo an toàn và trách nhiệm giải trình từ khâu sản xuất đến người dùng cuối.
4. Quản lý hàng tồn kho: Quản lý kho sản phẩm y tế rất phức tạp, đòi hỏi phải giám sát theo thời gian thực để ngăn ngừa tình trạng hết hạn và lãng phí, đồng thời đảm bảo luôn sẵn có các vật tư thiết yếu.
5. Quản lý an ninh: Các biện pháp an ninh nghiêm ngặt là rất cần thiết, bao gồm cả an ninh vật lý để ngăn chặn trộm cắp và truy cập trái phép, cũng như bảo mật dữ liệu để bảo vệ thông tin bệnh nhân và sản phẩm.
6. Tiêu hủy sản phẩm hết hạn: Việc tiêu hủy an toàn và tuân thủ các loại thuốc và thiết bị y tế hết hạn đòi hỏi các quy trình và tài liệu nghiêm ngặt.
7. Phối hợp chuỗi cung ứng: Chuỗi cung ứng y tế rất phức tạp, đòi hỏi sự phối hợp giữa nhà cung cấp, nhà sản xuất, bệnh viện và bệnh nhân để đảm bảo vận hành hiệu quả.
8. Thách thức công nghệ: Với những tiến bộ công nghệ, các kho y tế cần liên tục cập nhật và nâng cấp hệ thống quản lý, có khả năng kết hợp các giải pháp lưu trữ thông minh và tự động.
9. Kiểm soát chi phí: Cân bằng giữa tính tuân thủ và an toàn với việc kiểm soát chi phí là một thách thức, khi xem xét các chi phí liên quan đến nhân công, thiết bị và tiện ích.
10. Sẵn sàng ứng phó khẩn cấp: Các kho y tế phải có kế hoạch dự phòng cho các tình huống khẩn cấp như thiên tai hoặc đại dịch để đảm bảo triển khai nhanh chóng các vật tư y tế quan trọng.
11. Dịch vụ đơn hàng: Xử lý đơn hàng chất lượng cao là điều thiết yếu, bao gồm thời gian phản hồi nhanh, giao hàng chính xác và hỗ trợ hậu mãi xuất sắc.

Chuyển đổi số trong lưu trữ dược phẩm

Để ứng phó với những thách thức này, đang có một sự chuyển dịch sang các giải pháp kỹ thuật số hứa hẹn tiết kiệm không gian, nâng cao năng suất và đảm bảo tính chính xác trong quản lý kho, dẫn đến việc giảm thiểu chi phí.

Giải pháp tự động

Các Lợi ích của lưu trữ tự động trong ngành dược phẩm:

Các giải pháp lưu trữ tự động, chẳng hạn như hệ thống vertical lift modules (VLM) của Modula, đang được áp dụng trên toàn cầu để giải quyết những thách thức này:

Kiểm soát khí hậu: Các hệ thống VLM của Modula điều chỉnh nhiệt độ và độ ẩm, đảm bảo an toàn và hiệu quả của các loại thuốc được lưu trữ.

Tuân thủ phòng sạch: Hệ thống Phòng sạch của Modula ngăn ngừa nhiễm bẩn và đáp ứng các tiêu chuẩn ISO.

An ninh: Các hệ thống tự động có tính năng kiểm soát truy cập an toàn, bảo vệ chống lại việc xâm nhập trái phép.

Tối đa hóa hiệu quả và an toàn:

Hiệu quả không gian: Tiết kiệm tới 90% diện tích mặt sàn so với lưu trữ truyền thống.

Năng suất và độ chính xác: Quy trình lấy hàng và bổ sung hàng được tinh giản.

Thiết kế công thái học: Các mặt hàng được lấy ra ở độ cao công thái học, nâng cao an toàn cho người lao động.

Quản lý kho theo thời gian thực: Khả năng truy xuất nguồn gốc đầy đủ và theo dõi mức tồn kho theo thời gian thực.

Tích hợp và truy xuất nguồn gốc:

Hệ thống quản lý kho hàng (WMS) của Modula tích hợp liền mạch với các hệ thống ERP, SAP hiện có và nhiều hệ thống khác, cung cấp một nền tảng thống nhất để kiểm soát kho và giảm thiểu rủi ro do lỗi con người.

Câu chuyện thành công thực tế:

Innomed (Hoa Kỳ): Innomed đã đối mặt với những hạn chế về không gian, không gian duy nhất họ có thể tận dụng là không gian theo chiều dọc. Sau khi xem xét toàn diện, công ty đã lắp đặt 4 hệ thống Modula VLM. Bốn đơn vị này hiện cung cấp hơn 92,2 mét khối dung lượng lưu trữ trong diện tích 57 mét vuông, cho phép công ty lưu trữ hơn 8.500 dụng cụ y tế. “Chúng tôi đã rất ngạc nhiên khi có thể lưu trữ 90% hàng tồn kho của mình trong máy,” Aaron Ingram, Phó Chủ tịch Vận hành Sản phẩm cho biết.

Với 9% dụng cụ phẫu thuật của họ được lưu trữ trong một khu vực trung tâm, quy trình lấy hàng và bổ sung hàng trở nên tinh giản và hiệu quả. Nhân viên vận hành không còn phải leo thang và di chuyển qua nhiều khu vực để hoàn thành các đơn hàng nhiều dòng. Modula VLM cho phép nhân viên lấy tất cả các mặt hàng từ một vị trí duy nhất, đảm bảo khả năng tiếp cận công thái học, an toàn và dễ sử dụng.

Santé Service (Pháp): Santé Service đã chọn hai hệ thống Modula Lift ML25 VLM để tăng cường tốc độ và độ chính xác khi lấy vật tư y tế. Các hệ thống VLM đã giúp tổ chức đạt được việc lấy hàng nhanh chóng và không có lỗi. Các thiết bị đầu cuối tần số vô tuyến được sử dụng để gửi đơn hàng vật tư y tế đến các hệ thống Modula VLM, sau đó máy sẽ chuẩn bị chúng. Khi các mặt hàng đã được lấy ra, nhân viên vận hành sẽ đặt chúng vào các thùng chứa với sự hướng dẫn rõ ràng từ đèn chỉ thị laser. Các thùng chứa sau đó được chuyển đến các bộ phận khác nhau thông qua băng chuyền. Santé Service đã chọn cấu hình khoang đôi đối diện, cho phép tiếp cận máy từ hai vị trí. Cấu hình này cho phép hai nhân viên thực hiện các thao tác lấy hàng và chuyển hàng đồng thời. Modula VLM cũng tận dụng tối đa không gian theo chiều dọc, với các bộ phận trước đây được lưu trữ trên các kệ rộng 225 mét vuông nay đã nằm gọn trong các máy chỉ chiếm 15 mét vuông diện tích mặt sàn.

Orfit Industries (Bỉ): Orfit lần đầu tiên biết đến Modula tại một triển lãm địa phương ở Bỉ, nơi họ bị ấn tượng bởi hiệu suất của các hệ thống Modula VLM. Để quản lý chính xác một lượng lớn đơn hàng và tối ưu hóa không gian kho, Orfit đã mua 7 hệ thống Modula VLM và đưa vào sử dụng ngay lập tức.

Mà không cần thêm nhân viên vận hành, Modula VLM đã chứng minh được những ưu điểm về tiết kiệm không gian, tăng hiệu quả và cải thiện độ chính xác.

Chỉ riêng hiệu suất lấy hàng đã tăng gần 6 lần. Trước khi đưa vào sử dụng Modula VLM, số lượng đơn hàng trung bình được xử lý thủ công là 40 sản phẩm mỗi giờ. Sau khi triển khai Modula VLM, con số này đã tăng lên 220 sản phẩm mỗi giờ.

Kết luận:

Các giải pháp lưu trữ tự động đang cách mạng hóa hậu cần nội bộ ngành dược phẩm, mang lại lợi thế chiến lược trong một lĩnh vực được quản lý chặt chẽ. Các hệ thống tiên tiến của Modula được thiết kế để tối ưu hóa hoạt động, đảm bảo tính chính xác, an toàn và hiệu quả.

Sẵn sàng chuyển đổi cơ sở dược phẩm của bạn với công nghệ lưu trữ tiên tiến? Hãy liên hệ với Modula để được kiểm toán kho hàng toàn diện và khám phá cách các giải pháp của chúng tôi có thể nâng cao năng suất và hiệu quả của bạn.