Merampingkan Operasi Farmasi dengan Penyimpanan Otomatis Canggih

Temukan bagaimana solusi penyimpanan otomatis canggih mengatasi kompleksitas manajemen inventaris farmasi.

Pendahuluan:

Industri farmasi adalah pusat kompleksitas dan peraturan yang ketat. Mengelola inventaris di lingkungan ini tidak hanya menantang—tetapi juga sangat penting. Seiring perusahaan farmasi berupaya mengoptimalkan logistik mereka dan mengurangi biaya tanpa mengorbankan kualitas, adopsi solusi penyimpanan otomatis canggih semakin lazim.

Apa yang dapat disimpan di VLM Modula?

Perusahaan farmasi menghadapi serangkaian tantangan unik yang dapat secara signifikan memengaruhi efisiensi operasional. Ini termasuk kepatuhan regulasi yang ketat, kebutuhan akan ketertelusuran produk, integritas obat yang sensitif terhadap suhu, dan perkiraan permintaan yang akurat untuk mencegah kehabisan stok atau kelebihan stok, dll.

Healthcare Distribution Alliance (HDA) melaporkan bahwa kesalahan manajemen inventaris dapat menyebabkan kerugian penjualan tahunan sebesar 1-3%. Masalah utama meliputi:

1. Kepatuhan Regulasi: Industri medis memiliki persyaratan regulasi yang ketat untuk penyimpanan obat-obatan dan perangkat medis, seperti GMP (Good Manufacturing Practice) dan GDP (Good Distribution Practice), yang harus dipatuhi. Tim gudang membutuhkan pelatihan rutin untuk tetap mengikuti peraturan, prosedur, dan teknologi terbaru.
2. Kontrol Lingkungan: Banyak farmasi dan perangkat medis sensitif terhadap kondisi penyimpanan seperti suhu, kelembaban, dan paparan cahaya, sehingga memerlukan kontrol lingkungan yang tepat. Kondisi spesifik sangat penting untuk menjaga potensi obat-obatan dan vaksin. Kontaminasi silang dapat menurunkan efikasi obat dan mengubah sifat-sifatnya.
3. Ketertelusuran: Barang bernilai tinggi seperti peralatan medis memerlukan langkah-langkah keamanan yang kuat untuk mencegah pencurian. Pelacakan yang akurat di berbagai produk sangat penting untuk operasi yang efisien. Diperlukan sistem ketertelusuran yang komprehensif untuk produk medis, memastikan keamanan dan akuntabilitas dari produksi hingga pengguna akhir.
4. Manajemen Inventaris: Mengelola inventaris produk medis itu kompleks, memerlukan pemantauan waktu nyata untuk mencegah kedaluwarsa dan pemborosan, sambil memastikan ketersediaan pasokan penting.
5. Manajemen Keamanan: Langkah-langkah keamanan yang ketat sangat penting, mencakup keamanan fisik untuk mencegah pencurian dan akses tidak sah, serta keamanan data untuk melindungi informasi pasien dan produk.
6. Pembuangan Produk Kedaluwarsa: Pembuangan obat-obatan dan perangkat medis kedaluwarsa yang aman dan sesuai melibatkan prosedur dan dokumentasi yang ketat.
7. Koordinasi Rantai Pasokan: Rantai pasokan medis itu rumit, memerlukan koordinasi dengan pemasok, produsen, rumah sakit, dan pasien untuk memastikan operasi yang efisien.
8. Tantangan Teknologi: Dengan kemajuan teknologi, gudang medis perlu terus memperbarui dan meningkatkan sistem manajemen mereka, berpotensi menggabungkan solusi penyimpanan otomatis dan cerdas.
9. Pengendalian Biaya: Menyeimbangkan kepatuhan dan keamanan dengan pengendalian biaya adalah tantangan, mengingat biaya yang terkait dengan tenaga kerja, peralatan, dan utilitas.
10. Kesiapsiagaan Darurat: Gudang medis harus memiliki rencana darurat untuk keadaan darurat seperti bencana alam atau pandemi untuk memastikan penyebaran pasokan medis penting yang cepat.
11. Layanan Pesanan: Penanganan pesanan berkualitas tinggi sangat penting, termasuk waktu respons yang cepat, pengiriman yang akurat, dan dukungan purna jual yang sangat baik.

Transformasi Digital dalam Penyimpanan Farmasi

Menanggapi tantangan ini, ada pergeseran menuju solusi digital yang menjanjikan untuk menghemat ruang, meningkatkan produktivitas, dan memastikan akurasi dalam manajemen inventaris, yang mengarah pada pengurangan biaya.

Solusi Otomatis

Manfaat Penyimpanan Otomatis dalam Farmasi:

Solusi penyimpanan otomatis, seperti vertical lift modules (VLM) Modula, diadopsi di seluruh dunia untuk mengatasi tantangan ini:

Kontrol Iklim: VLM Modula mengatur suhu dan kelembaban, memastikan keamanan dan efikasi obat-obatan yang disimpan.

Kepatuhan Ruang Bersih: Sistem Modula Clean Room mencegah kontaminasi dan memenuhi standar ISO.

Keamanan: Sistem otomatis dilengkapi kontrol akses yang aman, melindungi dari akses tidak sah.

Memaksimalkan Efisiensi dan Keamanan:

Efisiensi Ruang: Menghemat hingga 90% ruang lantai dibandingkan dengan penyimpanan tradisional.

Produktivitas dan Akurasi: Proses pengambilan dan pengisian ulang yang disederhanakan.

Desain Ergonomis: Barang diambil pada ketinggian ergonomis, meningkatkan keamanan pekerja.

Manajemen Inventaris Waktu Nyata: Ketertelusuran penuh dan pelacakan tingkat stok secara waktu nyata.

Integrasi dan Ketertelusuran:

Sistem manajemen gudang (WMS) Modula terintegrasi dengan mulus dengan sistem ERP, SAP, dan banyak sistem lainnya yang sudah ada, menyediakan platform terpadu untuk kontrol inventaris dan mengurangi risiko kesalahan manusia.

Kisah Sukses Nyata:

Innomed (USA): Innomed menghadapi kendala ruang, satu-satunya ruang yang dapat mereka manfaatkan adalah ruang vertikal. Setelah tinjauan komprehensif, perusahaan telah memasang 4 Modula VLM. Keempat unit tersebut kini menyediakan lebih dari 92,2 meter kubik kapasitas penyimpanan dalam area seluas 57 meter persegi, memungkinkan perusahaan untuk menyimpan lebih dari 8.500 instrumen medis. “Mengejutkan bagi kami bahwa kami dapat menyimpan 90% inventaris kami di dalam mesin,” kata Aaron Ingram, Wakil Presiden Operasi Produk.

Dengan 9% instrumen bedah mereka disimpan di satu area pusat, proses pengambilan dan pengisian ulang menjadi lebih efisien dan lancar. Operator tidak lagi diharuskan memanjat tangga dan menavigasi berbagai area untuk memenuhi pesanan multi-lini. Modula VLM memungkinkan operator untuk mengambil semua item dari satu lokasi, memastikan akses ergonomis, keamanan, dan kemudahan penggunaan.

Santé Service (Prancis): Sante Service memilih dua Modula Lift ML25 VLM untuk meningkatkan kecepatan dan akurasi pengambilan saat menangani pasokan medis. VLM memungkinkan organisasi untuk mencapai pengambilan yang cepat dan bebas kesalahan. Terminal frekuensi radio digunakan untuk mengirim pesanan pasokan medis ke Modula VLM, yang kemudian mempersiapkannya. Setelah item diambil, operator menempatkannya dalam wadah dengan panduan yang jelas dari indikator laser. Wadah kemudian diangkut ke berbagai departemen melalui konveyor. Sante Service memilih konfigurasi teluk ganda yang berlawanan, yang memungkinkan akses ke mesin dari dua posisi. Konfigurasi ini memungkinkan dua operator untuk melakukan operasi pengambilan dan transfer secara bersamaan. Modula VLM juga memanfaatkan ruang vertikal secara paling efisien, dengan bagian-bagian yang sebelumnya disimpan di rak seluas 225 meter persegi kini muat dalam mesin yang hanya menempati 15 meter persegi ruang lantai.

Orfit Industries (Belgia): Orfit pertama kali bertemu Modula di pameran lokal di Belgia, di mana mereka terkesan dengan kinerja Modula VLM. Untuk mengelola sejumlah besar pesanan secara akurat dan mengoptimalkan ruang gudang, Orfit membeli 7 Modula VLM dan segera menggunakannya.

Tanpa menambah operator tambahan, Modula VLM menunjukkan keuntungan dalam menghemat ruang, meningkatkan efisiensi, dan meningkatkan akurasi.

Efisiensi pengambilan saja telah meningkat hampir 6 kali lipat. Sebelum diperkenalkannya Modula VLM, rata-rata kuantitas pesanan yang diproses secara manual adalah 40 buah per jam. Setelah implementasi Modula VLM, angka ini meningkat menjadi 220 buah per jam.

Kesimpulan:

Solusi penyimpanan otomatis merevolusi intralogistik farmasi, menawarkan keunggulan strategis di sektor yang sangat diatur. Sistem canggih Modula dirancang untuk mengoptimalkan operasi, memastikan presisi, keamanan, dan efisiensi.

Siap mengubah fasilitas farmasi Anda dengan teknologi penyimpanan mutakhir? Hubungi Modula untuk audit gudang komprehensif dan temukan bagaimana solusi kami dapat meningkatkan produktivitas dan efisiensi Anda.