Trung tâm Tân trang Walser, nơi phục vụ các đại lý chuẩn bị xe cũ để bán lại, cùng với sự phát triển kinh doanh, họ đã cân nhắc việc xây dựng một cơ sở mới cho công việc của mình. Để đảm bảo tiện ích tối đa từ tòa nhà mới, chủ sở hữu đã quyết định chỉ sử dụng 57 mét vuông trong tổng số 8.361 mét vuông để lưu trữ phụ tùng tân trang xe hơi. Trung tâm phải tìm kiếm một phương thức lưu trữ mới, sau khi tìm hiểu, họ quyết định chọn hệ thống lưu trữ dạng đứng Modula VLM để lưu trữ phần lớn kho phụ tùng ô tô của mình. Việc này không chỉ giúp tiết kiệm không gian, mà hệ thống truy xuất phụ tùng dễ dàng và nhanh chóng còn giúp quá trình sản xuất đáp ứng được thời hạn khắt khe cho các hoạt động của họ.
Vấn đề
Diện tích nhỏ gọn để lưu trữ hàng ngàn phụ tùng trong một trung tâm tân trang ô tô
Tập đoàn đại lý xe hơi Walser trước đây đã thực hiện công việc tân trang tại các đại lý riêng biệt ở Minnesota và Kansas, nhưng họ đã quyết định hợp nhất tất cả các hoạt động tại một địa điểm. Quy trình tân trang của họ bao gồm việc đưa một chiếc xe qua 35 giai đoạn kiểm tra và tân trang. Toàn bộ quy trình phải hoàn thành trong không quá năm ngày. Một trong những yếu tố then chốt để đáp ứng thời hạn đó là phải có sẵn phụ tùng cho công việc ngay lập tức. Một số phụ tùng sẽ được gửi đến các đại lý hoặc khách hàng sống xa trung tâm tân trang.
Với hệ thống lưu trữ kệ thủ công trước đây, nhân viên vận hành phải đi bộ xung quanh để tìm kiếm phụ tùng trên kệ và đôi khi cần phải leo lên leo xuống, hiệu quả thấp. Với cơ sở mới, đội ngũ quản lý đã quyết định dành không quá 57 mét vuông không gian để lưu trữ phụ tùng. Steve Davis, tổng quản lý của trung tâm, cho biết: “Nếu chúng tôi định đưa số phụ tùng ô tô trị giá 800.000 đô la vào diện tích 57 mét vuông, chúng tôi cần một lựa chọn khác.”
Giải pháp
Một hệ thống lưu trữ dạng đứng Modula được kết nối với ERP của tổ chức để hợp nhất việc lưu trữ phụ tùng ô tô.
Davis vốn là một người ủng hộ hệ thống lưu trữ dạng đứng cho phụ tùng ô tô, và ông cùng đội ngũ của mình trước đây đã từng làm việc với đội ngũ IT của Modula cho các công việc liên quan đến máy tính. Ông biết rằng một mô-đun nâng dạng đứng sẽ là một cách tuyệt vời để giải quyết vấn đề đau đầu của họ. “Chúng tôi đã xem xét tất cả các đối thủ cạnh tranh trên thị trường và cảm thấy rằng Modula có giải pháp tốt nhất cho điều kiện của chúng tôi tại đây. Giá cả, tốc độ lắp đặt và sự hỗ trợ của họ thật tuyệt vời.”
Một chiếc Modula VLM ML 25D duy nhất đã đáp ứng mọi nhu cầu của họ: Thiết bị cao 8,2 mét với diện tích mặt sàn 14,3 mét vuông nhưng chứa hơn 200.000 phụ tùng để trung tâm phục vụ các đại lý và khách hàng bên cạnh hoạt động tân trang.
Một nhân viên tại quầy kho có thể vừa nói chuyện điện thoại với khách hàng vừa lấy phụ tùng bằng cách đi bộ chưa đầy 3 mét đến máy Modula VLM. Trước đây, nhân viên đó sẽ phải đi bộ 12,2 mét hoặc hơn để tìm kiếm phụ tùng. Việc đào tạo sử dụng VLM có thể được thực hiện trong chưa đầy một giờ.
Đội ngũ Walser cho biết đã có “sự gia tăng mạnh mẽ về năng suất của nhân viên” và giờ đây việc đáp ứng thời gian hoàn thành năm ngày cho việc tân trang xe dễ dàng hơn nhiều. Hơn nữa, họ rất thích việc máy móc cực kỳ dễ học. Steve Davis nói: “Tôi có thể đào tạo một người trong vòng một giờ, từ những mục cơ bản nhất đến những mục phức tạp hơn.”