Tỷ số vòng quay hàng tồn kho là gì? [Công thức & Câu hỏi thường gặp]

Bạn có biết rằng hàng tồn kho lỗi thời có thể gây hại cho doanh nghiệp và ảnh hưởng đến dòng tiền của bạn không?

Việc bán các sản phẩm bạn đã nhập là điều thiết yếu để đạt được lợi nhuận và trang trải chi phí kho bãi. Đây chính là lúc tầm quan trọng của tỷ số vòng quay hàng tồn kho phát huy tác dụng.

Chúng tôi sẽ trình bày cách tính vòng quay hàng tồn kho, giải thích thế nào là một tỷ số vòng quay hàng tồn kho thuận lợi, khám phá các mẹo chuyên gia để nâng cao tỷ lệ vòng quay và chia sẻ các giải pháp kho hàng hàng đầu từ Modula APAC có thể giúp ích cho bạn.

Vòng quay hàng tồn kho là gì?

Vòng quay hàng tồn kho đề cập đến tốc độ một công ty bán hết số hàng trong kho sau khi mua. Nó có thể giúp doanh nghiệp của bạn cải thiện dòng tiền và hiệu quả vận hành.

Tỷ số vòng quay hàng tồn kho là gì?

Tỷ số vòng quay hàng tồn kho đo lường tốc độ hàng tồn kho được bán ra, sử dụng và bổ sung.

Tỷ số vòng quay được tính thông qua một công thức toán học, trong đó giá vốn hàng bán được chia cho hàng tồn kho bình quân trong cùng một kỳ. Tỷ lệ cao hơn sẽ thuận lợi hơn, vì nó thường cho thấy doanh số bán hàng mạnh mẽ.

Cách tính tỷ số vòng quay hàng tồn kho

Tỷ số vòng quay hàng tồn kho thường được tính trong một năm tài chính, mặc dù điều này có thể thay đổi tùy thuộc vào doanh nghiệp.

Dưới đây là hướng dẫn từng bước để tính tỷ số vòng quay hàng tồn kho của bạn:

1. Cộng hàng tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ, sau đó chia cho hai:

Hàng tồn kho bình quân = (Hàng tồn kho đầu kỳ + Hàng tồn kho cuối kỳ) / 2

Nếu doanh nghiệp của bạn không gặp phải biến động theo mùa, bạn có thể sử dụng hàng tồn kho cuối kỳ để thay thế. Để chính xác hơn, đặc biệt là với các biến động theo mùa, hãy tính mức trung bình hàng năm bằng cách chia tổng hàng tồn kho hàng tháng cho 12.

2. Áp dụng công thức vòng quay hàng tồn kho

Tỷ số vòng quay hàng tồn kho = Giá vốn hàng bán (COGS) / Hàng tồn kho bình quân

Ví dụ về tỷ số vòng quay hàng tồn kho

Một nhà bán lẻ thời trang chuyên về đèn thả thủ công đã trải qua giai đoạn bận rộn nhất trong Quý 4.

Công ty báo cáo giá vốn hàng bán là $60.000 và hàng tồn kho bình quân là $20.000 cho quý đó. Để tính tỷ số vòng quay hàng tồn kho, hãy chia $60.000 cho $20.000:

Tỷ số vòng quay hàng tồn kho = $60.000 ÷ $20.000 = 3

Tính số ngày vòng quay hàng tồn kho

Sử dụng cùng một kịch bản, chúng ta có thể tính số ngày vòng quay hàng tồn kho — thời gian cần thiết để bán hết lượng hàng tồn kho hiện tại. Với tỷ số vòng quay hàng tồn kho là 3, hãy chia 365 ngày cho 3:

Số ngày vòng quay hàng tồn kho = 365 ÷ 3 = 121,67 ngày

Điều này có nghĩa là nhà bán lẻ thời trang mất khoảng 122 ngày để bán hết lượng hàng tồn kho hiện tại với tỷ lệ vòng quay hiện có.

Tỷ số vòng quay hàng tồn kho cao và thấp

Tỷ số vòng quay hàng tồn kho cao cho thấy nhu cầu thị trường mạnh mẽ đối với các sản phẩm của công ty và việc bổ sung hàng tồn kho diễn ra thường xuyên.

Mặt khác, tỷ số vòng quay hàng tồn kho thấp cho thấy nhu cầu thị trường yếu và hàng tồn kho dư thừa (tồn kho quá mức). Hàng tồn kho không bán được cuối cùng có thể yêu cầu ghi giảm giá trị để phản ánh giá trị đã giảm trên bảng cân đối kế toán.

Tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho bao nhiêu là tốt?

Thông thường, tỷ số vòng quay hàng tồn kho từ 5 đến 10 cho thấy lượng hàng tồn kho được cân đối tốt, phù hợp cho việc bán hàng và tái bổ sung.

Ví dụ, nếu tỷ số vòng quay của công ty bạn là 1, điều đó có nghĩa là bạn đã bán được 100 mặt hàng và còn 100 mặt hàng trong kho trong kỳ đó. Mặt khác, bán được 500 mặt hàng với 100 mặt hàng còn lại trong kho sẽ dẫn đến tỷ số vòng quay là 5.

Tại sao bạn nên hiểu về vòng quay hàng tồn kho của mình?

Vòng quay hàng tồn kho là rất quan trọng, vì nó đo lường mức độ hiệu quả của một công ty trong việc quản lý hàng tồn kho.

1. Thúc đẩy khả năng sinh lời

Hiểu rõ vòng quay hàng tồn kho là con đường trực tiếp dẫn đến khả năng sinh lời cao hơn.

Là một chỉ số hiệu suất chính (KPI) quan trọng, nó đóng vai trò then chốt trong việc thúc đẩy tăng trưởng bán lẻ. Vòng quay hàng tồn kho cao hơn giúp giảm chi phí lưu kho và cho phép các doanh nghiệp thích ứng nhanh hơn với nhu cầu thay đổi của khách hàng — một kết quả đôi bên cùng có lợi cho các nhà bán lẻ.

2. Tối đa hóa hiệu quả vận hành

Hiệu quả vận hành được cải thiện đáng kể nhờ các đánh giá vòng quay hàng tồn kho thường xuyên. Những đánh giá này có thể giúp doanh nghiệp của bạn tinh chỉnh các chiến lược mua hàng, đảm bảo mức tồn kho tối ưu mà không cần đầu tư quá mức vào các mặt hàng chậm luân chuyển.

Biết được vòng quay hàng tồn kho cũng có thể giúp bạn ngăn ngừa các chi phí liên quan đến hàng tồn kho dư thừa, chẳng hạn như phí lưu kho và khấu hao, đồng thời giảm thiểu rủi ro hết hàng có thể dẫn đến mất doanh thu.

3. Đưa ra các quyết định thông minh hơn

Hiểu rõ vòng quay hàng tồn kho có thể giúp bạn đưa ra các quyết định thông minh và sáng suốt hơn.

Nó cho phép bạn xác định những mặt hàng nào cần bổ sung, làm nổi bật các sản phẩm kém hiệu quả và hướng dẫn các chiến lược như điều chỉnh giá hoặc giảm giá.

Bạn cũng có thể dự báo nhu cầu chính xác hơn, cho phép lập kế hoạch sản xuất và chế tạo chủ động.

Cách để tăng vòng quay hàng tồn kho của bạn

Với sự hiểu biết rõ ràng về vòng quay hàng tồn kho, dưới đây là các phương pháp để nâng cao vòng quay của bạn:

1. Thúc đẩy bán hàng tồn kho dư thừa

Hàng tồn kho có nhu cầu thấp có thể gây gánh nặng cho doanh nghiệp của bạn, vì nó làm đọng vốn mà lẽ ra có thể được sử dụng cho các mặt hàng có lợi nhuận cao hơn và luân chuyển nhanh hơn.

Hãy tích cực triển khai các chương trình giảm giá và khuyến mãi đặc biệt để giải phóng hàng tồn kho dư thừa của bạn. Ví dụ, hãy cân nhắc việc khởi động một chiến dịch tiếp thị có mục tiêu được thiết kế riêng để thu hút những người mua quan tâm đến các đợt bán hàng thanh lý.

Sử dụng các công cụ tiếp thị kỹ thuật số như quảng cáo trên mạng xã hội, bản tin email và các ưu đãi trực tuyến độc quyền để tiếp cận đối tượng rộng hơn và thúc đẩy doanh số bán hàng khẩn cấp.

2. Khuyến khích khách hàng đặt hàng trước

Khuyến khích khách hàng đặt hàng trước các sản phẩm cụ thể giúp đảm bảo doanh số bán hàng chắc chắn, nâng cao vòng quay hàng tồn kho của bạn.

Để tạo thêm động lực cho khách hàng đặt hàng trước, hãy tạo ra sự mong đợi và tính độc quyền bằng cách cung cấp quyền truy cập sớm vào các sản phẩm mới, giảm giá trong thời gian có hạn, tiền thưởng đặc biệt và các bản xem trước độc quyền.

Thông báo rõ ràng về lộ trình đặt hàng trước và cung cấp các cập nhật thường xuyên để xây dựng lòng tin. Điều này cũng khiến khách hàng cảm thấy họ đang nhận được một ưu đãi đặc biệt bằng cách đặt hàng trước khi sản phẩm được bán rộng rãi.

3. Thực hiện dự báo nhu cầu

Dự báo nhu cầu cho phép bạn dự đoán sản phẩm nào sẽ có nhu cầu cao, cho phép bạn điều chỉnh mức tồn kho cho phù hợp.

Ví dụ, nếu bạn dự đoán nhu cầu về thực phẩm và hoa lễ hội sẽ tăng mạnh trong dịp Tết Nguyên Đán, bạn có thể tăng lượng hàng tồn kho để đáp ứng mức tăng doanh số dự kiến.

4. Bổ sung hàng hiệu quả

Nếu một mặt hàng bán nhanh, hãy tránh mua số lượng lớn để ngăn ngừa tình trạng tồn kho quá mức.

Thay vào đó, hãy lưu trữ số lượng nhỏ hơn thường xuyên hơn. Cách tiếp cận này đảm bảo bạn đặt hàng mới trước khi nguồn cung hiện tại bán hết, giúp doanh nghiệp của bạn vận hành trơn tru và giảm hàng tồn kho dư thừa.

Ngoài ra, việc đặt hàng thường xuyên hơn có thể giúp bạn có được mức giá tốt hơn từ các nhà cung cấp.

5. Tăng tốc độ vận chuyển

Đối với các doanh nghiệp trực tuyến, vận chuyển nhanh chóng và đáng tin cậy là điều tối quan trọng để thúc đẩy doanh số. Nếu khách hàng phải chờ đợi lâu hoặc nhận được sản phẩm bị hư hỏng, họ khó có thể quay lại hoặc có thể để lại phản hồi tiêu cực làm nản lòng những người mua trong tương lai.

Khi bạn tăng tốc quá trình vận chuyển, bạn có thể hợp lý hóa vòng quay hàng tồn kho của mình và đảm bảo rằng sản phẩm đến tay khách hàng kịp thời.

6. Sử dụng các chiến lược định giá khác nhau

Định giá có thể phức tạp, đặc biệt là khi bạn đang quản lý một loạt các sản phẩm đa dạng trên quy mô toàn cầu. Một chiến lược định giá chung cho tất cả thường không hiệu quả. Thay vào đó, hãy điều chỉnh từng chiến lược để phù hợp với nhu cầu sản phẩm, điều kiện thị trường và kỳ vọng của người tiêu dùng khác nhau.

Triển khai định giá theo mùa trong các giai đoạn cao điểm, cung cấp dịch vụ vận chuyển miễn phí để tăng khả năng cạnh tranh và giảm giá cho các đơn hàng số lượng lớn để khuyến khích các đơn hàng lớn hơn.

7. Triển khai tự động hóa

Tự động hóa, đặc biệt là thông qua hệ thống quản lý kho hàng (WMS), có thể củng cố đáng kể vòng quay hàng tồn kho của bạn bằng cách tối ưu hóa các khía cạnh khác nhau của hoạt động kho bãi.

Với khả năng theo dõi theo thời gian thực, WMS cung cấp dữ liệu chính xác về mức tồn kho, vị trí và sự di chuyển trong kho. Mức độ chính xác này ngăn ngừa tình trạng tồn kho quá mức và thiếu hụt bằng cách đảm bảo mức tồn kho dựa trên nhu cầu hiện tại và dự báo doanh số.

WMS tiên tiến cũng tích hợp các công cụ phân tích giúp dự đoán nhu cầu hàng tồn kho trong tương lai dựa trên dữ liệu bán hàng lịch sử, xu hướng và biến động theo mùa.

Cải thiện vòng quay hàng tồn kho của bạn với các mô-đun nâng hạ dạng đứng của Modula APAC

Bên cạnh hệ thống quản lý kho hàng tiên tiến của chúng tôi, Modula APAC cung cấp ba loại mô-đun nâng hạ dạng đứng (VLM) có thể giúp tăng đáng kể vòng quay hàng tồn kho của bạn:

1. Tối ưu hóa không gian: VLM tận dụng tối đa không gian dọc của cơ sở để giảm diện tích lưu trữ và giúp bạn tăng vòng quay và luân chuyển hàng tồn kho.
2. Trải nghiệm hiệu quả lấy hàng: VLM đưa các mặt hàng trực tiếp đến người vận hành ở độ cao công thái học, tăng tốc quá trình lấy hàng, giảm sai sót và nâng cao hiệu quả tổng thể.
3. Kiểm soát hàng tồn kho tốt hơn: Phần mềm quản lý kho hàng tích hợp trong VLM theo dõi các giao dịch kho theo thời gian thực, quản lý mức tồn kho chính xác và gửi cảnh báo bổ sung hàng để giúp duy trì mức tồn kho lý tưởng.
4. Giảm chi phí lao động: VLM tự động hóa các quy trình lưu trữ và truy xuất, cắt giảm chi phí lao động và cho phép tái phân bổ nhân viên cho các nhiệm vụ năng suất hơn, chẳng hạn như kiểm soát và kiểm tra chất lượng.
5. Bảo mật tối ưu: VLM có thể bao gồm các kiểm soát truy cập an toàn để ngăn chặn truy cập trái phép và giảm thiểu việc xử lý, giảm khả năng mất trộm và hư hỏng.
6. Khả năng mở rộng và linh hoạt: Tái cấu hình hoặc mở rộng VLM khi doanh nghiệp của bạn phát triển, hỗ trợ các hoạt động có thể mở rộng mà không cần đầu tư không gian mới đáng kể.

Chọn từ ba loại VLM để cải tổ hoạt động kho hàng của bạn:

1. Modula Lift: Modula Lift đóng vai trò là giải pháp kho tự động lý tưởng cho các sản phẩm, linh kiện và phụ tùng trong mọi môi trường và lĩnh vực. Nó mang lại công suất tối đa lên tới 120 khay mỗi giờ, với mỗi khay hỗ trợ tải trọng lên tới 990 kg.
2. Modula NEXT: Modula NEXT đại diện cho thế hệ mô-đun nâng hạ mới nhất của chúng tôi, mang lại khả năng quản lý an toàn vô song cho việc truy xuất tự động trong kho. Nó bao gồm một ngăn được thiết kế tùy chỉnh chỉ mở tại một ô được chỉ định để lấy hàng.
3. Modula SLIM: Modula SLIM sử dụng cùng công nghệ lưu trữ tinh vi như mẫu Modula Lift và mang lại những lợi thế tương tự cho khách hàng. Nó nâng cao năng suất, đảm bảo độ chính xác khi lấy hàng và hợp lý hóa việc quản lý kho hàng trong một khu vực nhỏ gọn hơn.

Hãy liên hệ để khám phá cách công nghệ của chúng tôi có thể nâng tầm hoạt động của bạn và trao quyền cho đội ngũ của bạn. Các chuyên gia của chúng tôi sẵn sàng cung cấp những lời khuyên và giải pháp phù hợp, đáp ứng cụ thể các nhu cầu kho hàng độc đáo của bạn.