Apa Itu Rasio Perputaran Persediaan? [Rumus & FAQ]

Tahukah Anda bahwa persediaan usang dapat merugikan bisnis Anda dan memengaruhi arus kas Anda?

Penting untuk menjual produk yang Anda peroleh untuk mencapai keuntungan dan menutupi biaya gudang Anda. Di sinilah pentingnya rasio perputaran persediaan berperan.

Kami akan menunjukkan cara menghitung perputaran persediaan Anda, menjelaskan apa yang merupakan rasio perputaran persediaan yang menguntungkan, menjelajahi tips ahli untuk meningkatkan tingkat perputaran Anda, dan membagikan solusi gudang terkemuka di industri dari Modula APAC yang dapat membantu.

Apa Itu Perputaran Persediaan?

Perputaran persediaan mengacu pada seberapa cepat suatu perusahaan menjual stoknya setelah pembelian. Ini dapat membantu bisnis Anda meningkatkan arus kas dan efisiensi operasional Anda.

Apa Itu Rasio Perputaran Persediaan?

Rasio perputaran persediaan mengukur tingkat di mana stok dijual, digunakan, dan diisi ulang.

Rasio perputaran dihitung melalui rumus matematika, di mana harga pokok penjualan dibagi dengan rata-rata persediaan untuk periode yang sama. Tingkat yang lebih tinggi lebih menguntungkan, karena biasanya menunjukkan penjualan yang kuat.

Cara Menghitung Rasio Perputaran Persediaan

Rasio perputaran persediaan umumnya dihitung selama satu tahun fiskal, meskipun ini dapat bervariasi tergantung pada bisnis.

Berikut adalah panduan langkah demi langkah untuk menghitung rasio perputaran persediaan Anda:

1. Tambahkan persediaan awal dan akhir untuk periode tersebut, lalu bagi dua:

Rata-rata Persediaan = (Persediaan Awal + Persediaan Akhir) / 2

Jika bisnis Anda tidak mengalami fluktuasi musiman, Anda dapat menggunakan persediaan akhir sebagai gantinya. Untuk akurasi yang lebih tinggi, terutama dengan variasi musiman, hitung rata-rata tahunan dengan membagi total persediaan bulanan dengan 12.

2. Terapkan rumus perputaran persediaan

Rasio Perputaran Persediaan = Harga Pokok Penjualan (HPP) / Rata-rata Persediaan

Contoh Rasio Perputaran Persediaan

Sebuah butik ritel yang mengkhususkan diri pada lampu gantung buatan tangan mengalami periode tersibuknya selama Kuartal 4.

Perusahaan melaporkan HPP sebesar $60.000 dan rata-rata persediaan sebesar $20.000 untuk kuartal tersebut. Untuk menghitung rasio perputaran persediaan, bagi $60.000 dengan $20.000:

Rasio Perputaran Persediaan = $60.000 ÷ $20.000 = 3

Menghitung Periode Rata-rata Persediaan

Menggunakan skenario yang sama, kita dapat menghitung periode rata-rata persediaan — waktu yang dibutuhkan untuk menjual persediaan saat ini. Dengan rasio perputaran persediaan 3, bagi 365 hari dengan 3:

Periode Rata-rata Persediaan = 365 ÷ 3 = 121,67 hari

Ini berarti butik ritel membutuhkan waktu sekitar 122 hari untuk menjual persediaan saat ini pada tingkat perputaran yang ada.

Rasio Perputaran Persediaan Tinggi vs. Rendah

Rasio perputaran persediaan yang tinggi menunjukkan permintaan pasar yang kuat untuk produk perusahaan dan pengisian ulang persediaan yang sering.

Di sisi lain, rasio perputaran persediaan yang rendah menunjukkan permintaan pasar yang lemah dan persediaan berlebih (penumpukan stok). Persediaan yang tidak terjual pada akhirnya mungkin memerlukan penurunan nilai untuk mencerminkan nilai yang berkurang pada neraca.

Berapa Tingkat Perputaran Persediaan yang Baik?

Biasanya, rasio perputaran persediaan antara lima dan 10 menunjukkan persediaan yang seimbang, cocok untuk penjualan dan pengisian ulang.

Misalnya, jika rasio perputaran perusahaan Anda adalah satu, itu berarti Anda menjual 100 item dan memiliki 100 stok selama periode tersebut. Di sisi lain, menjual 500 item dengan sisa 100 stok menghasilkan rasio perputaran lima.

Mengapa Anda Harus Memahami Perputaran Persediaan Anda?

Perputaran persediaan sangat penting, karena mengukur seberapa efisien suatu perusahaan mengelola stoknya.

1. Dorong Profitabilitas

Memahami perputaran persediaan adalah jalan langsung menuju profitabilitas yang lebih tinggi.

Sebagai indikator kinerja utama (KPI) yang penting, ini memainkan peran penting dalam mendorong pertumbuhan ritel. Perputaran persediaan yang lebih tinggi mengurangi biaya penyimpanan dan memungkinkan bisnis untuk beradaptasi lebih cepat terhadap perubahan permintaan pelanggan — situasi yang saling menguntungkan bagi pengecer.

2. Maksimalkan Efisiensi Operasional

Efisiensi operasional meningkat secara signifikan dengan penilaian perputaran persediaan secara teratur. Penilaian ini dapat membantu bisnis Anda menyempurnakan strategi pembelian Anda, memastikan tingkat stok yang optimal tanpa investasi berlebihan pada item yang bergerak lambat.

Mengetahui perputaran persediaan Anda juga dapat membantu Anda mencegah biaya yang terkait dengan kelebihan stok, seperti biaya penyimpanan dan depresiasi, serta meminimalkan risiko kehabisan stok yang dapat menyebabkan hilangnya penjualan.

3. Buat Keputusan yang Lebih Cerdas

Memahami perputaran persediaan dapat membantu Anda membuat keputusan yang lebih cerdas dan terinformasi.

Ini memungkinkan Anda untuk mengidentifikasi item mana yang perlu diisi ulang, menyoroti produk yang berkinerja buruk, dan memandu strategi seperti penyesuaian harga atau diskon.

Anda juga dapat memprediksi permintaan dengan lebih akurat, memungkinkan perencanaan manufaktur dan produksi yang proaktif.

Cara Meningkatkan Perputaran Persediaan Anda

Dengan pemahaman yang jelas tentang perputaran persediaan Anda, berikut adalah metode untuk meningkatkan perputaran Anda:

1. Promosikan Penjualan Stok Berlebih

Stok dengan permintaan rendah dapat membebani bisnis Anda, karena mengikat modal yang seharusnya dapat digunakan untuk item yang lebih menguntungkan dan bergerak cepat.

Secara aktif terapkan diskon dan promosi khusus untuk menghabiskan stok berlebih Anda. Misalnya, pertimbangkan untuk meluncurkan kampanye pemasaran yang ditargetkan yang dirancang khusus untuk menarik pembeli yang tertarik dengan penjualan cuci gudang.

Gunakan alat pemasaran digital seperti iklan media sosial, buletin email, dan penawaran online eksklusif untuk menjangkau audiens yang lebih luas dan mendorong penjualan mendesak.

2. Motivasi Pelanggan Anda untuk Melakukan Pemesanan di Muka

Mendorong pelanggan Anda untuk melakukan pra-pemesanan produk tertentu menjamin penjualan yang dikonfirmasi, meningkatkan perputaran persediaan Anda.

Untuk memberikan insentif ekstra kepada pelanggan Anda untuk melakukan pemesanan di muka, ciptakan antisipasi dan eksklusivitas dengan menawarkan akses awal ke produk baru, diskon terbatas waktu, bonus khusus, dan intipan eksklusif.

Komunikasikan dengan jelas jadwal pra-pemesanan dan berikan pembaruan rutin untuk membangun kepercayaan. Ini juga membuat pelanggan Anda merasa mereka mendapatkan penawaran khusus dengan melakukan pra-pemesanan sebelum produk tersedia secara luas.

3. Lakukan Peramalan Permintaan

Peramalan permintaan memungkinkan Anda memprediksi produk mana yang akan memiliki permintaan tinggi, memungkinkan Anda menyesuaikan tingkat persediaan Anda sesuai kebutuhan.

Misalnya, jika Anda mengantisipasi lonjakan permintaan untuk makanan dan bunga meriah selama Tahun Baru Imlek, Anda dapat meningkatkan stok Anda untuk memenuhi kenaikan penjualan yang diharapkan.

4. Isi Ulang Secara Efisien

Jika suatu item terjual dengan cepat, hindari membeli dalam jumlah besar untuk mencegah penumpukan stok.

Sebagai gantinya, simpan dalam jumlah yang lebih kecil lebih sering. Pendekatan ini memastikan Anda memesan stok baru sebelum pasokan saat ini habis terjual, menjaga bisnis Anda berjalan lancar dan mengurangi persediaan berlebih.

Selain itu, memesan lebih sering dapat membantu Anda mendapatkan harga yang lebih baik dari pemasok.

5. Percepat Pengiriman

Untuk bisnis online, pengiriman yang cepat dan andal sangat penting untuk meningkatkan penjualan. Jika pelanggan menghadapi penantian yang lama atau menerima produk yang rusak, mereka tidak mungkin kembali atau mungkin meninggalkan umpan balik negatif yang dapat menghalangi pembeli di masa mendatang.

Ketika Anda mempercepat proses pengiriman Anda, Anda dapat merampingkan perputaran persediaan Anda dan menjamin bahwa produk mencapai pelanggan dengan segera.

6. Manfaatkan Strategi Penetapan Harga yang Berbeda

Penetapan harga bisa menjadi kompleks, terutama ketika Anda mengelola berbagai produk dalam skala global. Strategi penetapan harga yang seragam seringkali tidak efektif. Sebaliknya, sesuaikan setiap strategi agar sesuai dengan permintaan produk yang bervariasi, kondisi pasar, dan ekspektasi konsumen.

Terapkan penetapan harga musiman selama periode puncak, tawarkan pengiriman gratis untuk meningkatkan daya saing, dan berikan diskon untuk pembelian dalam jumlah besar untuk mendorong pesanan yang lebih besar.

7. Terapkan Otomatisasi

Otomatisasi, khususnya melalui sistem manajemen gudang (WMS), dapat secara signifikan memperkuat perputaran persediaan Anda dengan mengoptimalkan berbagai aspek operasi gudang.

Dengan kemampuan pelacakan waktu nyata, WMS menyediakan data yang tepat tentang tingkat persediaan, lokasi, dan pergerakan di dalam gudang. Tingkat akurasi ini mencegah penumpukan stok dan kekurangan stok dengan memastikan tingkat persediaan didasarkan pada permintaan saat ini dan perkiraan penjualan.

WMS canggih juga menggabungkan alat analitik yang membantu memprediksi kebutuhan persediaan di masa mendatang berdasarkan data penjualan historis, tren, dan fluktuasi musiman.

Tingkatkan Perputaran Persediaan Anda dengan Modula APAC’s Vertical Lift Modules

Selain sistem manajemen gudang canggih kami, Modula APAC menawarkan tiga jenis modul lift vertikal (VLM) yang dapat membantu meningkatkan perputaran persediaan Anda secara signifikan:

1. Optimalisasi Ruang: VLM memanfaatkan ruang vertikal fasilitas Anda secara maksimal untuk mengurangi jejak penyimpanan dan membantu Anda meningkatkan rotasi dan perputaran stok.
2. Rasakan Efisiensi Pemilihan: VLM mengirimkan item langsung ke operator pada ketinggian ergonomis, mempercepat proses pemilihan, mengurangi kesalahan, dan meningkatkan efisiensi keseluruhan.
3. Kontrol Persediaan yang Lebih Baik: Perangkat lunak manajemen persediaan terintegrasi dalam VLM melacak transaksi persediaan secara real-time, mengelola tingkat stok secara akurat, dan mengirimkan peringatan pengisian ulang untuk membantu menjaga tingkat persediaan yang ideal.
4. Pengurangan Biaya Tenaga Kerja: VLM mengotomatiskan proses penyimpanan dan pengambilan, mengurangi biaya tenaga kerja dan memungkinkan penempatan kembali staf ke tugas yang lebih produktif, seperti kontrol kualitas dan pemeriksaan.
5. Keamanan Optimal: VLM dapat mencakup kontrol akses yang aman untuk mencegah akses tidak sah dan meminimalkan penanganan, mengurangi potensi pencurian dan kerusakan.
6. Skalabilitas dan Fleksibilitas: Konfigurasi ulang atau perluas VLM seiring pertumbuhan bisnis Anda, mendukung operasi yang dapat diskalakan tanpa investasi ruang baru yang signifikan.

Pilih dari tiga VLM untuk merombak operasi gudang Anda:

1. Modula LIFT: Modula Lift berfungsi sebagai solusi gudang otomatis yang ideal untuk produk, komponen, dan suku cadang di semua lingkungan dan sektor. Ini memberikan throughput maksimum hingga 120 baki per jam, dengan setiap baki mendukung muatan hingga 990 kg.
2. Modula NEXT: Modula NEXT mewakili modul lift generasi terbaru kami, menawarkan manajemen keamanan yang tak tertandingi untuk pengambilan otomatis di gudang. Ini mencakup teluk yang dirancang khusus yang hanya terbuka di kompartemen yang ditentukan untuk pengambilan.
3. Modula SLIM: Modula SLIM menggunakan teknologi penyimpanan canggih yang sama dengan model Modula Lift dan menawarkan keuntungan yang sama bagi klien. Ini meningkatkan produktivitas, memastikan akurasi pengambilan, dan merampingkan manajemen persediaan di area yang lebih ringkas.

Hubungi kami untuk mengetahui bagaimana teknologi kami dapat meningkatkan operasi Anda dan memberdayakan tim Anda. Pakar kami siap memberikan saran dan solusi yang disesuaikan secara khusus untuk memenuhi kebutuhan gudang unik Anda.